photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le commerce de produits frais, notamment les fromages européens un Gestionnaire Administration des Ventes (h/f). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Vous aurez pour missions : Administration des Ventes : - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ventes, en assurant le suivi des commandes et la coordination avec les différents services. - Vous serez responsable de l'analyse des données de vente pour optimiser les processus et contribuer à la satisfaction client. - Vous interviendrez dans la gestion des relations clients, en utilisant votre maîtrise des outils CRM pour garantir un service de qualité. - Vous participerez activement à l'amélioration continue des procédures administratives, en utilisant vos compétences avancées en Excel et ERP. - Mise à jour des tarifs de vente et suivi des actions promotionnelles - Gestion des données clients dans l'ERP (contacts, conditions tarifaires.) - Facturation et relances en lien avec le service comptable Logistique & approvisionnements : - Analyse des besoins d'approvisionnement en fonction du stock, des contraintes logistiques[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Temps de travail : 29 h 30 par semaine Missions : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d'espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds) - préparation de la caisse hebdomadaire et transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial Longue mission (H/F) Notre client est une PME qui offre un environnement dynamique et convivial. Sous la responsabilité des dirigeants, vous serez aussi en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions principales : Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures internes. Vos activités : - Gestion des factures fournisseurs - Suivi des livraisons : contrôle des délais, gestion des litiges transport et suivi des retours. - Conformité et qualité : contrôle des non-conformités respect des procédures internes, des conditions générales de vente et des normes légales. - Coordination interne : interface entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Le poste est à temps complet, du lundi au vendredi : 8h30 16h30 Salaire /- 2200/2300 bruts sur 13 mois. De formation Bac2 à Bac3 en commerce, gestion ou administration, vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Adecco Cluses recrute un Coordinateur ADV H/F sur Cluses en CDI. Poste basé au coeur de la Vallée de l'Arve et au pied du Mont Blanc, le combo parfait pour lier ville et montagne ! :) Les missions du poste. Le coordinateur ADV est en charge de l'organisation, de la gestion et de l'optimisation des flux de marchandises, des transports et des stocks afin d'assurer un fonctionnement efficace de la chaîne logistique. Vos principales responsabilités : - Veiller au respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs - Vérifier le standard des procédures et qualité - Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien avec les fournisseurs (suivre l'avancement de ses commandes et relancer les fournisseurs) - Optimiser les moyens de transport - Gérer les priorités de commandes - Alerter en interne (achats et prod) si suspicion de problèmes / pb détecté chez un fournisseur - Planifier la production, les approvisionnements et les niveaux de stocks (internes, composants fournisseurs...) - Gérer les plans d'action "planification", "approvisionnement", "stock" - Faire[...]

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Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence 4807 IMMOBILIER de THONON LES BAINS un(e) Gestionnaire de Copropriétés Junior. L'agence est située au cœur de ville de Thonon-les-Bains Sous la responsabilité de la Direction d'agence vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS professions immobilières, DUT-BUT carrières juridiques, Licence professionnelle activité juridique ou administration de biens ou formation spécifique en immobilier : ICH, ESPI). Vous êtes autonome, motivé(e), volontaire, impliqué(e) dans votre travail, d'esprit rigoureux, organisé(e),[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Essert-Romand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez nous en tant que gestionnaire manager de nos 200 Chalets et transformez cette opportunité en une expérience passionnante et enrichissante ! Vos missions seront variées et captivantes : Assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes. Formez et inspirez le nouveau personnel pour une équipe performante. Gérez l'administration et assurez la mise à jour de tous les documents. Maintenez notre espace de travail propre et accueillant. Veillez à ce que les stocks soient toujours suffisants pour répondre aux besoins de l'entreprise. Vérifiez et maintenez nos hautes normes de qualité pour une satisfaction client maximale. Participez au nettoyage et à la lessive si nécessaire, en favorisant une ambiance de collaboration. Accueillez nos invités avec chaleur et professionnalisme. Anticipez et résolvez les éventuels problèmes des clients avec diligence et courtoisie. Dans le cadre de vos activités, vous serez amené(e) à vous déplacer quotidiennement aussi le permis B est indispensable. Profil souhaité ; La clientèle est anglophone, vous devez maitriser l'anglais niveau C2 et pour les candidatures étrangères, le même niveau de français. Envie de relever le défi ? Rejoignez[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association « Les Marmottons », accueille les enfants de 3 à 12 ans. Venez compléter une équipe composée d'une directrice et de 2 animatrices présentes à l'année dans une petite association basée à Duingt. Vous partagerez les valeurs de la bienveillance, de la prise en compte individuelle de l'enfant et du sens de l'écoute auprès des familles. Nous organisons : - Un accueil périscolaire de 7h à 8h30 et de 16h30 à 19h - Cantine scolaire de 11h30 à 13h30 - Les mercredis de 7h à 19h - Les vacances scolaires de 7h à 19h Nous accueillons à la cantine un maximum de 30 enfants lors des vacances et des mercredis. Description du poste : Animateur/rice référent du groupe des 7 - 12 ans, mais aussi une polyvalence d'encadrement sur les différentes classes d'âge CDD de 10H / semaine à partir du 24/11/2025 d'une durée d'un an, pour intervenir tous les mercredis de 7h à 19h avec une pause de 2h. ***** BAFA obligatoire ******* Missions : - Accueillir un groupe d'enfants et animer des activités adaptées - Participer à l'élaboration et à l'écriture du projet pédagogique - Concevoir, proposer et mettre en œuvre des activités d'animation dans le cadre du projet éducatif et pédagogique -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, notre agence de Thonon les Bains recrute son assistant.e commercial.e. (CDD de 10 mois). Au sein d'une équipe, sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : - L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, - La prise de rendez-vous avec organisation des plannings - La relance téléphonique et l'envoi de mailings, - Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, - Le suivi des documentations et publicités, - Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. La connaissance des logiciels ICS serait un plus Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F, collaborateur privilégié de la directrice de l'établissement, des responsables de service et vrai pivot entre toutes nos équipes. Attiré(e) par la montagne et une vie urbaine de station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en pleine évolution ? Si la réponse est « OUI » à ces deux questions, nous serions ravi(e)s de vous accueillir au sein de l'ALPINA ECLECTIC HOTEL de Chamonix. Vous êtes déjà Eclectic si : - Vous avez une expérience en gestion des ressources humaines et en administration d'entreprise - Vous êtes organisé(e) et autonome - Vous avez un excellent relationnel et l'esprit d'équipe - Vous parlez français et anglais - Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et orale Il fait bon vivre à l'Alpina car, entre autres : - L'équilibre vie professionnelle - vie personnelle est au cœur de nos préoccupations - Repos hebdomadaires les samedis et dimanche (hors possibles évènements spéciaux) - Prise de congés payés possible pendant les vacances scolaires pour les CDI - Plusieurs formations par an pour les CDI - CE d'entreprise « Wiismile » à partir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Restauration municipale recherche un Assistant administratif et comptable restauration municipale H/F. L'assistant(e) comptable réalise les travaux de comptabilité courante de la direction et participe à la gestion administrative des consommations de repas Vos missions: - Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de la direction : engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures. - Réaliser le suivi de l'exécution des marchés (suivi des crédits) - Renseigner et vérifier les données sur les effectifs de convives, mettre à jour les outils de suivi de production et de consommation des repas - Réaliser le bilan des repas servis et préparer la facturation - Analyser la consommation des repas par restaurant satellite et préparer la facturation - Participer à la logistique et à l'organisation du service * Formation : Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration. * Expérience : Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative serait un plus. * Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité. * Qualités personnelles : Rigueur, organisation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, basé à Allonzier-La-Caille (74), un assistant de gestion (h/f) en contrat intérimaire jusqu'au 27/05/26. Cette société agit pour le compte des collectivités publiques dans l'aménagement de territoire. Au sein de cette organisation, vos missions seront les suivantes : Convoquer les comités de territoire, conseils d'administration et assemblées générales avec montage des supports + rédaction des procès-verbaux (2 à 3 CT/mois, un CA tous les 3 mois, 2 AG/an) Délivrer les agréments : récolter et contrôler les pièces, mise à jour du logiciel de gestion locative GL15 et des tableurs excels (suivi dossiers, DREAL et Action Logement). Suivre les emprunts : demander les offres, monter les dossiers de prêts, adresser les modèles de délibération aux collectivités, renvoyer et décaisser les prêts Mettre en paiement des factures Compiler les pièces pour le prestataire comptableMettre à jour le logiciel de gestion GL15 à livraison des résidences : mise à jour des adresses + gestion des mandats de recouvrement avec les syndics + mise à jour des RIBS sur lesquels les fonds doivent être virés Monter les dossiers de demande de subvention[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallorcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez une saison d'hiver ? Vous êtes disponible de mi-décembre 2025 à fin mars 2026 ? Vous avez des compétences administratives et en accueil vente ? Nous vous proposons d'intégrer l'équipe de notre client, un acteur du secteur des transports, à Vallorcine (74660), en temps partiel. -Accueil du public : Vous serez le premier contact de nos clients, garantissant une expérience positive dès leur arrivée. -Conseil clientèle : Vous aiderez les clients à trouver les meilleures solutions pour leurs besoins de transport. -Vente de billets de transport : Vous effectuerez les transactions en respectant scrupuleusement les procédures établies. La rémunération : -13,49 euros brut par heure. -Indemnité de travail dimanche et fête. -Indemnité de caisse. -Indemnité de saisie informatique. Les horaires : 26 heures/semaine selon planning défini par avance, incluant certains week-ends et jours fériés Vous possédez une première expérience en accueil et vente, une formation en administration et de bonnes compétences relationnelles, organisationnelles et en gestion administrative. Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se). Pas de possibilité de logement pour cette[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société : Notre client est une entreprise spécialisée dans l'étude, le développement et la fabrication de capteurs technologiques pour les secteurs de l'aéronautique et le ferroviaire. Créée en 1995, la société comptabilise 120 collaborateurs et a réalisé 35 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2024. Le site d'Archamps, site de production, est à la recherche d'un approvisionneur dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste : Vous intégrez l'équipe supply chain et êtes sous la responsabilité du responsable approvisionnements. Votre projet consiste à assurer la disponibilité des pièces pour garantir la satisfaction client. Au quotidien, vos différentes missions sont les suivantes : - Planifier l'approvisionnement selon les prévisions, niveaux de stock et paramètres du site. - Gérer les commandes et les fournisseurs : administration achats, suivi, litiges, mise à jour ERP. - Anticiper et gérer les aléas : retards, ruptures, priorités, communication interne. - Suivre la performance fournisseurs : participation aux réunions, suivi et animation des KPI. - Gérer l'obsolescence et les évolutions tarifaires : suivi LBO et révisions annuelles des tarifs. Pourquoi[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société industrielle du bassin de Sallanches recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADV F/H pour renforcer son service administratif. Missions principales : - Gestion des commandes clients : Réception, saisie et vérification (prix, délais, quantités). - Suivi des livraisons : Assurer la livraison en temps et en heure, informer les clients sur l'état des commandes. - Administration des ventes : Envoi des accusés de réception, archivage des documents. - Planification et ordonnancement : Générer les ordres de fabrication, planifier les OF, suivre l'avancement des opérations internes et externes. - Analyse et optimisation : Analyser les besoins en matières et composants, anticiper les retards et proposer des actions correctives. - Collaboration interservices : Travailler avec le magasinier expédition, la production, le service ADV et les partenaires externes (transporteurs, sous-traitants). - Participation aux projets : Contribuer à l'APQP pour les nouveaux projets et analyser les prévisions clients. Date de démarrage : 15 décembre 2025 Durée : 1 mois minimum, avec possibilité de renouvellement Profil recherché : - Maîtrise impérative du logiciel Divalto. - Connaissance[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Félix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche deux profils d'Administrateur réseaux, basé en haute Savoie proche de St Felix (74). En tant qu'Administrateur Systèmes & Réseaux, vous assurerez la gestion, l'évolution et la sécurisation de l'infrastructure informatique locale, en alignement avec les standards de notre client. À ce titre, vous interviendrez sur les domaines suivants : * Infrastructure IT : gestion, surveillance, administration et dépannage des systèmes et réseaux (serveurs, stockage, imprimantes, etc.). * Installation & Configuration : déploiement matériel et logiciel selon les besoins métiers. * Gestion Active Directory : comptes utilisateurs, groupes, GPO. * Sécurité IT : déploiement de correctifs, audits, remédiation de vulnérabilités, gestion des accès physiques/logiques. * Comptes utilisateurs : création, revue, support sur AD et applications métiers (Manufacturing). * Documentation & Qualité : rédaction de procédures, participation aux audits, collaboration avec le service Qualité. * Support utilisateurs : assistance, accompagnement, résolution d'incidents. * Projets IT : participation active (besoins, conception, pilotage, documentation). * Processus IT : gestion[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au RRH, vous êtes en charge de l ADP, d'établir les contrats de travail, et assurer l'intégration des nouveaux employés. Assurer l'administration quotidienne du personnel (suivi des horaires, des absences, congés, maladie, etc.) Aider aux paies mensuelles et toutes les déclarations sociales obligatoires Ce poste, basé à Poisy est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est de 38/42 KE à négocier selon votre expérience sur de équivalence Temps complet. Ce poste, basé à EPAGNY METZ TESSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 86 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Ressources supplémentaires