photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour l'un de ses clients basé à Chavanod, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour renforcer son équipe de 6 collaborateurs. Poste en CDI. Vos missions ? Véritable pilier administratif et commercial, vous serez en lien direct avec les clients et l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des ventes et le suivi administratif. Vos responsabilités : Suivi du respect des règles commerciales applicables aux clients et aux représentants : modes de règlement, remises diverses, fournitures diverses, contrats de mise à disposition présentoirs, et remontées des informations vers la Responsable ADV. Contact téléphonique clients et commerciaux : - suivi des comptes clients, - prise de commande : réassorts indirects (vente additionnelle), fabrications spéciales. Saisie des commandes du secteur attribué : - récupération des commandes (Cegid, EDI, BtoB) - codification / correction des commandes, - saisie des commandes indirectes (téléphone, fax, mail), Facturation du secteur attribué: - gestion des modes de règlement clients, - envoi par EDI des bons de livraison à certains clients, - régularisation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1985, Média Santé est une société de services spécialisée dans l'accompagnement des médecins libéraux, cliniques et hôpitaux en France (Métropole et DROM). Nos 35 collaborateurs évoluent dans un cadre privilégié : un bâtiment écologique à Sciez-sur-Léman, entre Genève et Thonon-les-Bains. I. Vos missions principales En tant qu'unique interlocuteur RH dans l'entreprise, vous serez en lien direct avec la Direction et vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et la structuration de nos ressources humaines. Recrutement & intégration : rédaction et diffusion des annonces, gestion des candidatures, entretiens, suivi et reporting, intégration des nouveaux collaborateurs ; Administration du personnel : contrats de travail, avenants, mutuelle, visites médicales, suivi du temps de travail (via logiciel e-pointage) ; Paie : transmission et suivi des variables de paie auprès du cabinet comptable et saisie sur logiciel ; Formation : suivi des demandes de formation et dossiers administratifs inhérents ; Avantages salariés : commande et gestion des chèques déjeuner ; Support RH quotidien : accompagnement des équipes, veille réglementaire, amélioration continue des process[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre siège situé à Cran-Gevrier un : ASSISTANT de GESTION PAIE ET COMPTABILITE_H/F Le projet pour vous : assurer la gestion des activités liées au processus Paie dans le respect des délais impartis, des règles contractuelles, légales et conventionnelles d'entreprise et assurer la réalisation de différentes activités liées à la gestion administrative des achats et des ventes en respectant les règles, les exigences et les contraintes de temps. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptabilité et à la Responsable Paie. Missions principales : Missions Paie : Assurer la gestion des activités liées au processus de la Paie. Collecter, analyser, traiter les informations constitutives de la rémunération depuis l'arrivée jusqu'au départ du salarié afin de produire les bulletins de paie (Absence, présence, primes, heures supplémentaires, soldes de tout compte et leurs formalités post-paie, .) Traiter les arrêts de travail depuis la saisie déclarative (paie + DSN) en passant par le contrôle de récupération des IJSS CPAM, jusqu'à l'ouverture éventuelle du dossier Prévoyance et aux suivis sur fichiers XLS. Participer au lettrage IJSS_Comptabilité. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez des missions polyvalentes à la fois administratives et comptables, notamment : Tâches administratives : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails. - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, etc.) Tâches comptables : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le bilan (sous supervision éventuelle de l'expert-comptable) - Suivi des règlements et relances clients Profil recherché : - Formation en comptabilité/gestion/administration (Bac à Bac+2 type BTS CGO, DUT GEA, etc.) - Expérience souhaitée dans un poste similaire (1 à 3 ans minimum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un logiciel comptable (type Sage, EBP, Cegid.) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure dynamique à taille humaine ? Rejoignez nous ! Poste à pourvoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administration Des Ventes ! Localisation : Contamine sur Arve (74) Début : Au plus tôt Rémunération : En fonction du profil En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et suivre les commandes des clients de manière efficace et organisée. - Assurer la communication avec les clients, en répondant à leurs demandes et en fournissant un service de qualité. - Mettre à jour les fichiers clients et les bases de données pour garantir une bonne circulation des informations. - Collaborer avec les équipes commerciales pour soutenir les activités de vente et le traitement des demandes. - Participer à l'élaboration de rapports et d'analyses liées à l'activité commerciale. Nous recherchons un candidat qui possède : - Un diplôme de type BTS MUC, MCO ou équivalent. - Une première expérience dans un poste similaire est un plus. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). - Un excellent sens de la communication et une capacité à travailler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe de l'agence de Thonon-les-Bains située au cœur de la ville. Sous la responsabilité de la Direction d'agence, vous aurez en charge l'administration du portefeuille de gestion locative pour les tâches suivantes : Vos missions : - Etats des lieux de sortie des locataires, établissement du décompte de sortie, - Réalisation et suivi des travaux - Gestion et suivi des sinistres - Ponctuellement, mise en location des biens (traitement des congés locataires, visites, constitution des dossiers, établissement des baux) Une expérience dans le domaine de la gestion locative, des assurances et/ou le suivi de travaux serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS. Profil recherché : Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et méthodique. Votre aisance relationnelle, votre sens du contact et du service au client constituent de véritables atouts. Date de prise de fonctions : selon disponibilité Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations Mutuelle familiale et contrat de prévoyance prises en charge à 100% par l'employeur, 35 h et RTT, remboursement des frais kilométriques, CSE... Intégrer notre Société c'est aussi avoir[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence d'Annemasse cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD 1 mois . Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais des transports en commun,[...]

photo Gestionnaire d'immeubles

Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence 4807 IMMOBILIER de THONON LES BAINS un(e) Gestionnaire de Copropriétés Junior. L'agence est située au cœur de ville de Thonon-les-Bains Sous la responsabilité de la Direction d'agence vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS professions immobilières, DUT-BUT carrières juridiques, Licence professionnelle activité juridique ou administration de biens ou formation spécifique en immobilier : ICH, ESPI). Vous êtes autonome, motivé(e), volontaire, impliqué(e) dans votre travail, d'esprit rigoureux, organisé(e),[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les chorégraphes et l'administration, le/la chargé.e de production et diffusion aura pour missions : - Montage de production de la prochaine création - Générer et développer une base de données de diffuseurs et partenaires locaux, nationaux, internationaux (coproductions, subventions, résidences) - Assurer la veille du réseau en prospectant les relations-partenaires via divers canaux de communication (newsleMer, réseaux sociaux, rencontres des réseaux.) Profil recherché : - Expérience dans la diffusion, une bonne connaissance du milieu chorégraphique est préférable - Sens du travail en équipe, engagement, - Négocier, planifier la logistique des tournées Conditions : - CDD d'usage rémunération selon la convention collective CCNEAC ou profession libérale - Temps de travail à définir ensemble + dates ponctuelles de représentation - Télétravail + déplacements stratégiques et tournées Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

photo Surveillant / Surveillante de nuit

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Enseignement - Formation

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

RECHERCHE activement un(e) nouveau(elle) surveillant(e) de nuit, pour assurer la sécurité, la surveillance et le bien-être des résidents accueillis au sein de notre établissement durant les périodes de vacances scolaires. Prérequis : Formation SSI ( Système de sécurité Incendie) - Sens des responsabilités, vigilance et réactivité Contrat : CDD pendant les vacances scolaires Pour + d'informations, adressez votre demande à : administration@lpp-lafontaine.com.

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par la paie mais souhaitez évoluer vers un rôle plus polyvalent en Ressources Humaines ? Vous cherchez un environnement à taille humaine, où votre travail a un impact direct sur la vie de l'entreprise ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients. Poste : Nous recrutons un Gestionnaire Paie et RH H/F en CDI à temps plein (39h) pour rejoindre un groupe familial spécialisé dans le domaine du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) basé à Sillingy (74). En tant que Gestionnaire Paie & RH, vous serez un véritable partenaire de la direction et des collaborateurs. - Paie & déclarations : établir et contrôler -100 bulletins (CCN Bâtiment), gérer les variables et les déclarations sociales. - Administration du personnel : gérer les embauches, départs, arrêts, visites médicales, congés. et être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE ÉTAT-CIVIL - AFFAIRES FUNÉRAIRES Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, en passant par les unions et la transmission au greffe du tribunal judiciaire des registres d'état civil, vous serez le/la garant(e) de l'exactitude et de la conformité des actes d'état civil, un rôle essentiel pour nos concitoyens. Accompagnant(e) dans les formalités funéraires, vous gérez les affaires funéraires (mise à jour des plans, suivi des inhumations, vente des concessions.) avec empathie et rigueur. SECRÉTARIAT AFFAIRES SOCIALES En lien avec la directrice des affaires générales, vous apportez un appui secrétariat sur divers dossiers (Rédaction des baux communaux, suivi des demandes d'interventions techniques dans les logements communaux, suivi des subventions accordées au CCAS, établissement de listes d'invités à des actions du CCAS, suivi des demandes de domiciliation, etc.) ACCUEIL PUBLIC - GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNICATION Vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité, en orientant précisément les usagers vers les services compétents et en gérant diverses formalités administratives (attestations d'accueil,[...]

Ressources supplémentaires